Commander cartouches et toner pour mairies, écoles et administrations
UnisCartouches accompagne les collectivités, établissements scolaires et services publics dans leurs achats de consommables d'impression depuis plus de 15 ans. Facturation Chorus Pro, paiement par mandat administratif, garantie qualité sur tous les toners laser et cartouches d'encre : tout est prévu pour vous simplifier l'achat public.
Pourquoi les services publics choisissent UnisCartouches
- Facturation Chorus Pro : nous émettons vos factures directement sur la plateforme Chorus Pro (numéro de Service Exécutant et numéro d'engagement pris en compte)
- Paiement par mandat administratif : pas besoin de carte bancaire, vous réglez selon votre cycle budgétaire habituel
- Délais de paiement administration : conformes au Code de la commande publique (30 jours pour État et collectivités, 50 jours pour établissements de santé)
- Devis détaillés sous 24h ouvré, signés et tamponnés, prêts à intégrer votre dossier d'achat
- Garantie qualité toner laser et cartouches encre : remplacement sans condition en cas de défaut ou d'incompatibilité
- Livraison rapide en France métropolitaine : 24 à 48h ouvrées pour les commandes en stock
Procédure de commande pas à pas
Étape 1 — Identifier vos besoins
Listez les références de toners et cartouches utilisés dans votre établissement. Si vous ne connaissez pas la référence exacte, indiquez simplement la marque et le modèle de l'imprimante ou photocopieur (exemple : HP LaserJet Pro M404dn, Canon i-SENSYS MF445dw, Brother HL-L2350DW). Notre équipe identifie les consommables compatibles.
Étape 2 — Demander un devis
Envoyez votre liste à contact@uniscartouches.com ou utilisez le formulaire de devis en ligne. Précisez :
- Le nom et l'adresse de votre établissement (mairie, école, hôpital, EHPAD, etc.)
- Votre numéro SIRET
- Votre numéro de Service Exécutant Chorus Pro (si vous comptez régler ainsi)
- Le contact administratif et le contact technique
Vous recevez un devis détaillé sous 24h ouvré, signé et tamponné, avec le montant HT, la TVA et le total TTC.
Étape 3 — Valider et transmettre le bon de commande
Une fois votre devis validé en interne (signature de l'ordonnateur ou du chef d'établissement), transmettez-nous votre bon de commande. Si vous souhaitez bénéficier d'un numéro d'engagement Chorus Pro, communiquez-le-nous à ce moment-là.
Étape 4 — Réception et facturation
Nous expédions sous 24 à 48h pour les produits en stock. La facture est émise sur Chorus Pro (ou par voie classique si vous préférez) avec le numéro de bon de commande et le numéro d'engagement de votre service. Le paiement intervient selon le délai légal de votre catégorie d'organisme.
Chorus Pro : ce qu'il faut savoir
Depuis 2020, toutes les administrations publiques françaises doivent recevoir leurs factures fournisseurs par voie dématérialisée sur la plateforme Chorus Pro. Cela concerne les mairies, communautés de communes, conseils départementaux et régionaux, hôpitaux, écoles, universités, et tous les EPCI.
UnisCartouches est un émetteur Chorus Pro enregistré. Pour que votre facture soit transmise correctement, nous avons besoin :
- Du numéro de Service Exécutant de votre organisme (SIRET du service destinataire + code service)
- Du numéro d'engagement (généré par votre logiciel de gestion budgétaire au moment du bon de commande)
- De la référence interne que vous souhaitez voir apparaître sur la facture
Si vous ne disposez pas encore d'un Service Exécutant ou si vous ne savez pas comment générer un numéro d'engagement, notre équipe peut vous guider — contactez-nous à contact@uniscartouches.com.
Marchés publics et seuils — où nous situons-nous
Pour un achat de consommables d'impression, les seuils du Code de la commande publique s'appliquent :
- Moins de 40 000 € HT : marché de gré à gré, vous pouvez commander directement sans procédure formalisée. La grande majorité des commandes de cartouches et toner entrent dans ce seuil.
- Entre 40 000 € et 143 000 € HT : procédure adaptée (MAPA) — devis de plusieurs fournisseurs requis.
- Au-delà de 143 000 € HT : appel d'offres formalisé.
Pour vos commandes courantes (renouvellement annuel de consommables d'impression d'un service ou d'une école), vous restez en général largement en dessous des 40 000 €. UnisCartouches peut aussi répondre aux MAPA et appels d'offres — notre service ventes secteur public est dédié à ces dossiers.
Garantie qualité sur toners laser et cartouches d'encre
Nos consommables compatibles sont sélectionnés pour leur fiabilité d'impression et leur compatibilité matérielle avec les imprimantes HP, Brother, Canon, Lexmark, Xerox, Samsung, Ricoh et Kyocera. Chaque référence est testée avant mise au catalogue.
En cas de défaut, d'incompatibilité avec votre imprimante ou de qualité d'impression non conforme, nous remplaçons le consommable sans condition, sans renvoi exigé tant que le défaut est constaté. La garantie couvre également l'éventuelle réparation de votre imprimante si un défaut de notre consommable en est la cause directe.
Questions fréquentes des services achats publics
Quel est le délai de paiement après facturation Chorus Pro ?
Pour l'État, les collectivités territoriales et leurs établissements publics : 30 jours. Pour les établissements de santé : 50 jours. Pour les entreprises publiques industrielles ou commerciales : 60 jours. Ces délais courent à compter de la date de réception de la facture sur Chorus Pro.
Pouvez-vous nous fournir une attestation fiscale et une attestation URSSAF ?
Oui, ces documents sont fournis sur simple demande dans le cadre de la procédure de mise en concurrence. Nous tenons également à jour notre certificat de régularité sociale et fiscale, à votre disposition pour vos dossiers MAPA.
Acceptez-vous les commandes ouvertes (marchés à bons de commande) ?
Oui. Pour les organismes qui passent des marchés annuels à bons de commande, nous tenons à jour un catalogue prix figé sur la durée du marché. Contactez-nous pour étudier votre besoin.
Livrez-vous les écoles et établissements scolaires ?
Oui, y compris les écoles maternelles et primaires gérées par les communes, les collèges et lycées (rectorat ou conseil régional/départemental selon le cas), et les universités. La livraison est effectuée à l'adresse que vous indiquez, à l'attention de l'agent destinataire désigné sur le bon de commande.
Quels modes de paiement administratif acceptez-vous ?
Mandat administratif via Chorus Pro, virement bancaire après réception de facture, et exceptionnellement carte d'achat publique. Pas de paiement comptant ni de prélèvement automatique pour la sphère publique.
Proposez-vous un contact dédié pour le secteur public ?
Oui. Pour les commandes administratives, écrivez à contact@uniscartouches.com avec la mention « Administration » dans l'objet, ou téléphonez au 07 82 58 24 48. Notre équipe vous oriente immédiatement vers un interlocuteur formé aux procédures publiques.
Prêt à commander ? Demandez votre devis
Vous représentez une mairie, une école, un EHPAD, un hôpital, une communauté de communes ou tout autre organisme public ? Envoyez-nous votre liste de besoins, nous vous renvoyons un devis tamponné sous 24h ouvré.
Adresse : 30 avenue Maréchal Foch, Bureau 3 — 69006 Lyon
Téléphone : 07 82 58 24 48
Email : contact@uniscartouches.com
SIRET : 800 673 360 00056